为2010做好准备：用笔记本规划你的行动

2010已经到来10多天了，我这篇文章似乎来的晚了点。但是没有关系，Later is better than never. 2010注定是一个机遇和挑战并存的一年，我们应该首先做好准备。大师们基本都对笔记本情有独钟：毕加索的笔记本是随身携带的，因为他不知道自己的灵感在什么时候迸发；达芬奇的笔记本是他的设计源泉，笔记本上密密麻麻画满了草图；钱钟书的笔记本是他阅读之后形成的知识框架，因此他才可以写出《管锥编》这样的旷世奇书。而我们今天要谈的笔记本式用来管理自己的行动的。

行动的划分

一个人的行动分为很多部分：有下一步要做的，有中长期的目标，有一瞬间的灵感，有暂时无法做到的事情……我们在用笔记本规划的时候，需要他们分门别类，这样可以使我们的行动更有目的性，当然也更有效率。我使用的就是一种小标签来将笔记本分为3个不同的部分。

1.待办事项

这是翻开整个笔记本看见的第一部分，上面记载着我即将（今天）要做的事情。一般是用简单的动宾短语写明要做什么事情，例如：完成实验报告，给细胞换培养液等等。同时我还会标注出这件事情的地点，比如：@dormitory，@lab等等。这样可以方便管理，便于将在一个地方完成的事情集中处理，提高效率。

在笔记本上的写法，我自己是这样的：所有的待办事项的都写在笔记本的正面，而反面是空出来的。反面用来写一些关于这件事情的注意事项。通常前一页的反面和后一页的正面配合使用，也就是一个本子摊开，右手边的一页写上“待办事项”，左手边的一页写上“注意事项”。

2.计划和目标

这里是记录一些做事情的规划，比如今后几天或者是更长的时间。这里可以说是“待办事项”的一个扩展版。在这一部分的第一页可以空出来写上“目标”，也就是一个长期的计划啦。当我们每次翻着这一部分的时候，都可以看到这个“目标”，我们对于应该做什么不应该做什么就有了一个全局的把握。每天晚上我们需要将一部分“计划”里面的内容放入“待办事项”中，并具体化。

这一部分的具体写法，我个人是这样的：在“目标”页的反面，我会写上一行一行的“到[某一时间]，我要做到[某一目标]”这样的目标，通常，在“计划”里面，我会写上阶段性的目标，比如“到2-15，我要……；到3-15，我要……；到6-15，我要……；[也许]到7-1，我可以完成这件事情”。然后再这段时间里，我会经常用甘特图检查自己的进度，以便规划自己下一步的行动。

3.收集箱

我们每天都会遇见很多的事情，会有很多的信息进来，会有人给我们安排很多的事情去做，会告诉我们完成的时间。我们处于合理规划的考虑，应该把这些事情先记下来，有空的时候集中把他们放到“计划和目标”里面。

这部分我是这样做的：当一件事情来的时候，我记下这件事情是什么，什么时候完成（截止时间），完成之后我是否需要交给其他人或者完成这件事情需不需要跟其他人一起合作。每天晚上将这些事情规划之后放入“计划”，或者直接放入“待办事项”。

4.灵感

这一部分是我们整个笔记本中最最重要，也是最最精华的一个部分。我们整天带着这个笔记本，就是为了某个瞬间可以方便快捷地把灵感记录下来。每隔一段时间，我们需要整理一下这些零碎的灵感，找一找突破口，在这些灵感中，就有你的下一个爆发点啊！

这一部分没有具体的写法，完全依照个人的想法，以及灵感迸发时的状态。我自己一般都是像Brain Storm那样记录下所有的想法，不管是否和主题一致。等有时间的时候再慢慢整理。

随身携带

笔记本设计好之后就是每天的随身携带了。我会带上这样一个笔记本，在笔记本里面夹一杆十分顺滑的钢笔。每当有要做的事情或者迸发出灵感的时候，我会第一时间加载本子上。这样一来，日积月累，工作越来越顺利，灵感也越积越多，我相信成功就在不远处召唤！

PS

1.这个主题是一个长期的项目，我将慢慢介绍自己GTD的一些经验和技巧，下一期主要内容是show一下Leo自己的笔记本，有图有真相。会欢迎大家一起交流学习。

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